Глава 4. Эффективное использование времени

Проблема времени

Нехватку времени ощущают все. Однако каждому оно отпущено в полной мере. Секрет того, почему одним удается сделать за то же время куда больше, чем другим, кроется в том, как мы распределяем время.

Иисус подчеркивал ценность времени, которым мы располагаем: «Мне должно делать дела Пославшего Меня, доколе есть день; приходит ночь, когда никто не может делать» (Ин. 9:4).

Проблема времени всегда была трудной для христиан в целом и для служителей в частности. Ситуация, что совершенно очевидно, была такова и тогда, когда Павел писал: «Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы» (Еф. 5:15, 16).

Несколько советов, позволяющих сэкономить время

Мы предлагаем восемь рекомендаций.

1. Долгосрочное планирование работы. Планирование дает чувство удовлетворения. Без долгосрочного планирования дел вы не сможете узнать, насколько удачно вы распорядились временем. «Для того, кто не знает, куда он плывет, не может быть попутного ветра». Если вы не определили, что намерены делать в конкретный день или неделю, год, то как можете испытать удовлетворение от сделанного? Ощущение удовлетворения дает планирование.

Планирование улучшает результаты. Вначале, исходя из наиболее насущных нужд, определите долгосрочные цели и задачи. Затем разработайте программу их реализации с указанием конкретных сроков. Без такого плана, беспорядочно пытаясь решить то одну задачу, то другую, вы добьетесь лишь незначительных результатов и не реализуете наиболее важные цели. Подводя итоги прожитого года, постарайтесь вместе с женой определить, как обычно складывалась ваша неделя: сколько часов уходило на работу в канцелярии, сколько — на церковные собрания и на посещения, сколько времени отводилось семье. Примерный еженедельный план работы пастора, возглавляющего три церковные общины, может выглядеть приблизительно так:

Воскресенье:

семья.

Утренние часы рабочей недели:

работа в канцелярии; чтение духовной литературы.

Понедельник

после обеда и вечером — проведение библейских занятий, собраний; посещения на дому в церкви А, наиболее крупной из трех.

Вторник:

после обеда и вечером — то же самое в церкви Б.

Среда

после обеда и вечером — то же самое в церкви В.

Четверг:

после обеда и вечером вновь то же самое в церкви А.

Пятница:

подготовка к субботе.

Суббота:

богослужения в церквах и общение с семьей.

Планирование должно быть гибким. Не делайте свои планы слишком жесткими. Пасторское служение предполагает много всяких исключений и чрезвычайных ситуаций. Будьте готовы к неожиданностям. Если ваш план расписан чересчур подробно и точно, в реальной жизни следовать ему будет невозможно, и вскоре вы от него откажетесь.

Следует довести свой план до сведения членов общины. Члены церковной общины не смогут соблюдать составленный вами распорядок дня, если община не знает, что он собой представляет. У вас даже не будет морального права возражать против его нарушения. Обсудите свой распорядок дня с советом церкви, выслушайте рекомендации, заручитесь поддержкой и одобрением. Затем сообщите о планируемой последовательности своих дел общине. При этом следует подчеркнуть, что в чрезвычайных ситуациях к вам можно обратиться в любое время, однако при нормальном положении дел вы хотели бы использовать свое время таким образом, чтобы это принесло наибольшую пользу общине.

Известите о своем распорядке дня письменно. Можно вывесить свое расписание на дверях кабинета; можно включить его в церковный листок. Проявляя уважение к членам общины, придерживайтесь последовательности дел, указанной в расписании. А члены вашей общины, проявляя в свою очередь уважение к вам, должны следовать этому расписанию.

Будьте деликатны. Это наиболее трудная и деликатная задача. Как быть с желающими просто заглянуть к вам на огонек или с теми, кто звонит по телефону лишь с целью поболтать? Если посетитель спрашивает: «Вы заняты?», то лучше всего дать взвешенный ответ: «Да, сейчас я очень занят. А у вас какой вопрос?» Если человеку все же хочется побеседовать, уделите ему несколько минут внимания. А затем, если у него нет важного дела, встаньте, поблагодарите за приход, пожмите руку. Можно при этом произнести краткую молитву. Не проявляйте недоброжелательности. Но и не позволяйте, чтобы из-за нескольких претендующих на ваше время людей страдало ваше служение для многих других.

2. Определение приоритетов. — Специалисты, исследовавшие проблему эффективного использования времени, вывели так называемое «правило 80 на 20». Согласно этому правилу, 80 процентов времени мы затрачиваем на то, что обеспечивает лишь 20 процентов общего результата нашего труда. У пасторов чересчур много времени уходит на выполнение, в сущности, незначительных задач. Слишком часто они занимаются второстепенными вопросами вместо действительно важных, потому что стремятся иметь быстрые и наглядные результаты. Успеха достигает не тот, кто работает много, но тот, кто много работает над трудными задачами.

В начале каждой недели составляйте список дел, которые необходимо выполнить за предстоящие семь дней. Каждое утро определяйте, какой пункт из этого списка вам нужно выполнить сегодня. «Проснувшись утром, продумайте, насколько это возможно, работу, которую следует сделать в течение дня. Если это необходимо, заведите записную книжку, в которую можно было бы записывать то, что нужно сделать. Определите срок, к которому работа должна быть завершена» («Евангелизм», с. ориг. 652).

Затем определите приоритеты. Как уже известно, 80 процентов вашего рабочего времени уйдет на выполнение 20 процентов того, что вы наметили сделать за день. Не поддавайтесь искушению начинать с более легких дел, оставляя трудные на потом. Распределите их по степени важности. Начинайте день с наиболее существенного, а завершайте его делами менее значительными. Ваша цель заключается не в том, чтобы выполнить все запланированное, но в том, чтобы сделать самое важное.

3. Лучшее время выделяйте для творческой работы. У каждого есть определенные часы в течение дня, когда ваша работоспособность максимальна. Для многих это утро. Есть, однако, люди,»у которых большая часть первой половины дня уходит на то, чтобы проснуться, зато вечером они энергичны и предельно работоспособны. Никто не имеет права решать за вас, когда следует выполнять творческую работу, требующую особого умственного напряжения. Делайте ее в те часы, когда прилив энергии у вас максимальный.

4. Пользуйтесь услугами секретаря. — Хороший секретарь может удвоить результативность вашей работы, взяв на себя основную массу бумажной работы, звонки по телефону, организацию ваших деловых встреч и т. д. К сожалению, очень немногие церкви желают или в состоянии финансировать работу секретаря. Может быть, вам удастся договориться о ставке секретаря на неполный рабочий день. Возможно, эту проблему поможет решить пенсионерка, выполняющая функции секретаря бесплатно. Не исключено, что помогать вам в работе согласится ваша жена при условии, что это высвободит вам больше времени для семьи. Вы можете также воспользоваться помощью кого-либо из пенсионеров, который бы предварительно организовывал ваши посещения на дому по телефону. Это способствовало бы тому, что вы успевали бы посещать на дому вдвое больше людей.

5. Группируйте посещения на дому и телефонные звонки. — Свои визиты следует группировать — спланируйте их так, чтобы в одну неделю вы посещали лишь тех, кто живет в каком-то определенном районе. Приведите в систему также телефонные звонки. Члены вашей общины должны знать время, когда они могут звонить, чтобы звонки не отвлекали вас или членов вашей семьи по многу раз в день. Значительную часть своей программы посещений вы можете выполнить по телефону. Иногда телефонный разговор бывает равнозначен приходу, а за то время, которое обычно уходит на один визит, вы можете от пяти до десяти раз побеседовать по телефону. Если кто-либо болен в одной из ваших дальних церквей, и вы не можете посещать его ежедневно, вы можете ежедневно звонить.

6. Не откладывайте на потом то, что можно сделать сейчас. — Решайте второстепенные проблемы быстро. Будьте демократичны, но не созывайте совещания комитетов для принятия решения по незначительным вопросам, с которыми вполне могут разобраться один — два человека. Стремитесь к тому, чтобы работать с каждым документом лишь один раз. Для разбора почты выделяйте время, когда можете заняться им с должным вниманием. Если письмо требует ответа, отвечайте сразу, чтобы покончить с этим вопросом. Если решение какой-то проблемы можно перепоручить, тут же дайте поручение другому работнику.

Качество и результативность — неразделимые и могучие союзники. Девиз качественной деятельности: «Выполняй работу хорошо». Не допускайте, чтобы из-за нехватки времени что-то было сделано плохо — в конце концов вам же придется тратить время на то, чтобы вернуться к нему. Девиз результативности гласит: «Хорошо делай нужную работу». Не тратьте рабочее время, концентрируясь на второстепенных, но более легких делах. Сосредоточьте силы на наиболее важном, пусть даже более сложном. Выполняйте важные дела в первую очередь.

7. Рационально используйте свое время. — Большинство служителей вынуждены тратить много времени на поездки. В связи с этим нередко им приходится много времени проводить в ожидании по тому или иному поводу — ожидать членов своей семьи, транспорта и т. д. Используйте это время для того, чтобы читать, прослушивать пленки, отвечать на письма, слушать выпуски новостей по радио и т. д.

8. Препоручайте работу. — Избегайте выполнять не свою работу. Чтобы добиться успеха, служителям необходимо иметь время для размышлений. Вы должны размышлять, исследовать, молиться, планировать. Елена Уайт наставляет: «Будет ошибкой, если служителя, наделенного даром проповеди Евангелия, будут постоянно нагружать канцелярской и организационной работой. Несущий Слово жизни не должен позволять, чтобы на него возлагали слишком многочисленные бремена» («Евангелизм», с. ориг. 91, 92).

Апостолы убедились в этом на своем опыте. Они попытались выполнять все церковные дела сами, и работа не продвигалась вперед. Поэтому апостолы поручили другим ту часть деятельности, к которой не были непосредственно призваны, сказав: «А мы постоянно пребудем в молитве и служении слова» (Деян. 6:4). И это привело к результату: «И слово Божие росло, и число учеников весьма умножалось» (Деян. 6:7).